一、学业警示

1.延长学习年限警示、退学警示每学期开展一次，无学士学位警示每学年开展一次。

2.必修（含实践）课累计总学分：在学校规定的最长学习年限内，按各专业人才培养方案，学生自入学开始，截至学业警示工作开展时上学期末应获得的必修（含实践）课全部学分。

二、警示谈话

辅导员和班主任与受学业警示的学生面对面进行警示教育，帮助其分析原因，制定切实可行的整改措施和学习计划，并填写《长江大学学业警示学生谈话记录表（一）》。

三、通知家长

学生辅导员和班主任以EMS邮政快递的形式向被警示学生家长邮寄《长江大学学业警示通知单（家长版）》及《长江大学学业警示通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长将回执寄回并存档；亦可采取电话、微信、短信、电子邮件等其他通讯方式进行联系，但必须要有家长回复并妥善保存。

四、家长面谈

对面临延长学制或退学警示的学生，分管学生工作的副书记、辅导员或班主任要与家长联系，在条件允许的情况下，尽量邀请家长来校就警示学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便，则至少保证每学期两次以上的主动与家长联系。填写《长江大学学业警示家长谈话记录表》，真实记录谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名，相关材料及时存档。