参照2008年10月1日对外经济贸易大学出版社出版的《国际贸易实务》

客人要的packing list 和invoice ,首先是因为客人需要他们向当地海关清关，就跟你出口报关的时候需要提供发票箱单一样,同时你要客人付款，你总得告诉客人出了多少货，多少钱，所以这两份材料是必不可少的。

电放了，你也要给packing list 和invoice，如果客人没有指定的模板，就跟前面一样的，invoice 是为了付款的，packing list 是客人收到货要清点核对的

报关和数据和单据，与清关的是分开的，你这种情况，外贸中是很常见的，如果是做信用证的，报关的数据与给客人的数据（主要是箱数）要是一致的，因为你们出口的时候，货代会给你们一份提单，做信用证要求单单一致，所以你给客人的PACKING LIST 和INVOICE 上面的数量要跟提单（BL）上面的一致。

但是如果是做TT 或者其他付款方式的，就不需要为了单单一致而跟实际不一样，你们可以快递的数量做一份INVOICE 和PACKING LIST 给客人，然后海运的数量根据实际数量再给客人做一份INVOICE 和PACKING LIST 给客人。

拓展资料：参考《国际贸易实务》，2010年中国商务出版社出版《国家商务单证员考试教材》

1.电放：是指托运人(发货人)将货物装船后将承运人(或其代理人)所签发的全套正本提单交回承运人(或其代理人)，同时指定收货人(非记名提单的情况下);承运人授权(通常是以电传、电报等通讯方式通知)其在卸货港的代理人，在收货人不出具正本提单(已收回)的情况下交付货物。

2.Commercial invoice （简称Invoice）商业发票:是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

3.Packing list 装箱单：是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。