问问题描述
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答精选答案
某大学的外事处每周一召开全处人员的例会，把本周的内要做的事项进行分类计划，并把事项分为重大事项（如申报重大项目、接待国外重要来宾、向上级递送重要材料、签订合作协议、举行重大仪式等）、重要事项（校内召开会议、对外协调、到其他部门调研、向校领导汇报）、日常事项（办理出国手续、接待一般外国专家来访等）；且落实到主管领导和普通办公人员，对可能存在的风险进行推测，对于重大事项的风险制定应对预案。到了下一周的周一，对上周布置的事项逐项进行检查，发现不足与问题，并提出改进建议；同时，制定本周的计划；如此进行滚动。
该案例表明，该外事处有以下优点：（1）很好地运用的管理学中的计划、组织、指挥、控制、协调职能，在每周一召开会议，制定计划，同时，到了下一周再进行反馈控制。
（2）很好地运用了风险管理的方法，即，对重大事项的潜在风险进行分析，并制定预案。
建议：（1）建议不仅对重大事项制定预案，对重点事项也可制定预案。
（2）建议对工作做得比较好的科室或人员进行表彰，以形成激励机制。
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本文概览：某大学的外事处每周一召开全处人员的例会，把本周的内要做的事项进行分类计划，并把事项分为重大事项（如申报重大项目、接待国外重要来宾、向上级递送重要材料、签订合作协议、举行重大仪式等）、重要事项（校内召开会议、对外协调、到其他部门调研、向校领导汇报）、日常事项（办理出国手续、接待一般外国专家来访等）；且落实到主管领导和普通办公人员，对可能存在的风险进行推测，对于重大事项的风险制定应对预案。到了下一周的周一，对上周布置的事项逐项进行检查，发现不足与问题，并提出改进建议；同时，制定本周的计划；如此进行滚动。该案例