保密室应放在办公区中心位置，要靠近领导和主要业务部门的办公室。

保密室应避开公共通道，减少无关人员进出。保密室要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离。办公是楼房的，保密室应设在较高层，便于保护。保密室内部结构、隔墙、门窗结实，不得使用轻型材料临时隔挡。保密室的适用面积不得少于20平方米，应将公文存放位置，保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。

2．保密室设施建设。保密室要配备金属保险柜；要安装铁门、铁窗和报警器；要配备粒状碎纸机和相关干扰器；电话不得有挂机泄密和串音泄密问题；要配备空调机，抽湿机和消防设备。

3．保密室业务建设。保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查，要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。党政机关保密室工作人员要由国家干部担任，企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任，不得作用临时工担任。保密室工作人员应经过保密知识专业培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；公文复印制度；公文销毁制度和保密室工作制度。保密工作管理是行政管理的一部分，他是一项重要的行政管理工作。说他重要，那是因为他与各项业务工作密不可分。党务工作和行政工作如果离开了保密工作，正常的工作秩序就得不到保证；经济工作和科技工作离开了保密工作，其经济利益就很难得到保证。保密工作应服务于各项业务工作，渗透到各项业务工作之中，只有样，才能摆正保密工作的位置，才能充分发挥保密工作的作用。