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一、校友组织成立流程
1.确定校友组织联络人,并广泛联络校友;
3.商讨、推荐校友会核心服务团队主要组成人选;
4.广泛收集、整理、更新校友名单,建立校友组织工作微信群,组织当地校友加入筹备组;
6.向总会提交校友组织成立申请报告、《章程》(草稿)、人事安排初步方案(骨干成员名单)、成立大会初步方案等资料;
7.召开校友组织筹备扩大会议,确定议事规范或《章程》(拟定稿)、人事安排建议方案、成立大会方案等报送总会秘书处;
8.总会(常务理事会)讨论、审议成立事宜,出具函件。(根据当地民政部门的要求争取注册成立校友组织);
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目前我国高校越来越重视校友的作用和力量,因此各个高校对于校友会也非常重视。按照题主描述,我给题主提供几个思路,希望能有所帮助。
1.对于某地的校友总数和质量进行普查,看看是否具有成立校友会的容量。
既然要成立校友会,那题主就必须明白,这个校友是整个学校的校友,而不是某个学院、某个专业或者某个年级,这意味着在某个地区要有足够的校友人数,只有达到这个数量,校友会的成立才能够具有代表性。在数量足够的同时,本地区校友中最好能有一两个在当地乃至全国有一定影响力的代表性人物。这些人应该具有一定的标志性,能够在校友中起到旗帜和引领作用,这样才能吸引更多校友的加入,这样的校友会才能够引起学校的足够重视,才能够在未来有足够的发展动力。
2.和学校的校友总会联系,咨询相关信息。
严格意义上来说,一个学校的校友会应该是由各地的校友分会组成,按照题主的描述,题主向要成立的也是校友分会。因此在成立之前就需要和学校的相关机构联系,有些学校有专门的校友总会,有些学校是由就业部门代管,还有些学校还没有相关机构,需要和学院联系。但无论如何,校友会的成立都是一件大事,题主还需要和学校相关部门联系。看看是否本地已经有了相关机构,如果已经存在则“认祖归宗”,如果没有才能够进行下一阶段的工作。此外,学校的官方校友会需要用到学校的标识系统,如校徽、校名、校训等,这些东西是有知识产权的,其他机构未经允许是不得擅自使用的。咨询学校也是为了让自己成立的校友会具备学校的认可,以方便在民政局进行登记备案。
说到备案,这个环节我不是很确定,还需要题主向自己的学校进行咨询。
3.制定相关章程,筹备校友大会。
如果上面条件都能够满足,那么下一步就可以筹备校友大会了。第一届校友大会一般有几个必备的议题:宣读母校的回复,起草并通过校友会的章程,选举校友会的理事机构,新一届理事机构负责人表态等。当然根据实际情况可能还有其他议题,但前述的几个议题是必不可少的。
上面三项工作做完,校友会就算是成立起来了,至于今后的发展,那就要看每届理事机构的工作情况了。
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评论列表(4条)
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希望本篇文章《校友理事会如何成立》能对你有所帮助!
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本文概览:一、校友组织成立流程1.确定校友组织联络人,并广泛联络校友;3.商讨、推荐校友会核心服务团队主要组成人选;4.广泛收集、整理、更新校友名单,建立校友组织工作微信群,组织当地校友加入筹备组;6.向总会提交校友组织成立申请报告、《章程》(草稿)、人事安排初步方案(骨干成员名单)、成立大会初步方案等资料;7.召开校友组织筹备扩大会议,确定议事规范或《章程》(拟定稿)、人事安排建议方案、成立大会方案等报送总会秘书处;8.总会(常务理事会)讨论、审议成立事宜,出具函件。(根据当地民政部门的要求争取注册成立校友组织)