问问题描述
工程财务文件的分类，在线等，求秒回，真的很急！
答精选答案
管理好文件的关键，是遵循分类管理这一原则：一是按文件时间分类，即把你所收录的文件按收录时间段进行分类，如2007年资料、2008年资料等；二是按文件类型分类，即把你的文件按其类型和性质进行分类，如客户资料、财务文件、报表资料等；一般来说，管理文件一般是上面两种分类结合进行，比如建立了“2009年资料”这一目录，然后再在这一目录下新建若干类别的子目录（如客户资料、财务文件、报表资料等），今年收录的所有文件就可以分类放在这一目录里面。
这样，文件的存放就十分有条理了。为了方便查找文件，通常应建立文件索引或文件目录，可以通过excel实现，就是在表格上录入你收录文件的时间、经手人、文件名等等信息，并把文件名和文件建立超链接，这样，其他人要找什么文件，打开索引目录一搜索，他所要的文件信息就立刻出来了，一点击文件名就能打开所需要的文件，多方便。
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评论列表（4条）
我是公众科技网的签约作者“黄子韬的女朋友是徐艺洋”！
希望本篇文章《工程财务文件的分类》能对你有所帮助！
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本文概览：管理好文件的关键，是遵循分类管理这一原则：一是按文件时间分类，即把你所收录的文件按收录时间段进行分类，如2007年资料、2008年资料等；二是按文件类型分类，即把你的文件按其类型和性质进行分类，如客户资料、财务文件、报表资料等；一般来说，管理文件一般是上面两种分类结合进行，比如建立了“2009年资料”这一目录，然后再在这一目录下新建若干类别的子目录（如客户资料、财务文件、报表资料等），今年收录的所有文件就可以分类放在这一目录里面。这样，文件的存放就十分有条理了。为了方便查找文件，通常应建立文件索引或文件目