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水费预付款退款,收据遗失情况说明怎么写,求路过的大神指点,急!
答精选答案

首先,将事由写清,为什么上交,上交何处,上交时间,双方经手人,交待清楚。 其次,将票据时间,票据张数,编号,内容,金额写清。最好将上交的票据复印作为说明的附件。 最后,情况说明写好,签上自己的名后,让经手人和领导签名。
一般来说,这种没有票据的说明一要内容详细,方便事后回忆。
二要单据复印,方便找底根。
三要经手人和领导签字,方便分清责任。
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本文概览:首先,将事由写清,为什么上交,上交何处,上交时间,双方经手人,交待清楚。 其次,将票据时间,票据张数,编号,内容,金额写清。最好将上交的票据复印作为说明的附件。 最后,情况说明写好,签上自己的名后,让经手人和领导签名。 一般来说,这种没有票据的说明一要内容详细,方便事后回忆。二要单据复印,方便找底根。三要经手人和领导签字,方便分清责任。