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对公共服务和人才服务中心来讲，档案接收调档函在申请人提交存放申请和相关材料后，工作人员审核通过后，当天就能发出。
对考取研究生的应、往届毕业生来讲，调档函一般会在7月中下旬发出。很多学校都是将调档函和录取通知书一并发给同学，由同学携带调档函前往办理调档手续。此外根据《流动人员人事档案管理服务规定》，第四章，接收、转递和服务利用，第二十条 原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。 因此，调档函会在现档案存放地接收到调档函的15个工作日内发往拟录取学校。
答其他回答（4条）
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李明芮
2026-09-30 07:48:03
不确定。因为不同院校、不同学科、不同批次的招生，调档函的发放时间是有较大差异的，也需要等待招生办公室的安排。一般而言，招生录取结束后可以向导师或招生办公室咨询调档函的发放时间，以便及时领取。调档函是研究生阶段非常重要的文件之一，需要在办理社保、租房、报销差旅费等方面提供，因此要及时准确地拿到。对于等待调档函的同学，可以多关注学校和导师的消息，准备好所需的材料，保持耐心。
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张晓琴Zhang
2026-09-30 07:48:03
调档函通常在毕业前一个月左右发放。因为调档函是一份重要的证明材料，需要包含毕业预期时间、课程表、成绩单等信息，所以需要时间进行整理和审核。而且发放时间也要考虑到学生毕业后去其他单位就业/深造的时间安排，以便尽早准备好相关证明材料。所以一般会在毕业前一个月左右发放。如果学生有急事需要提前拿到调档函，可以向相关部门请假并提出申请。
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南方小土豆
2026-09-30 07:48:03
调档函一般在录取通知书中附带，即在被录取的学校发出录取通知书时同时发放。因为调档函的作用是帮助学生完成在原学校的注销手续，以便进行转学，所以需要在录取前就发送给学生，以让学生能够按时完成相应的手续。如果学生在收到录取通知书后没有收到调档函，可以及时联系录取学校的教务部门咨询获取方式。
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欣欣善
2026-09-30 07:48:03
拟录取后。
有效期2周到1月左右。
档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
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评论列表（4条）
我是公众科技网的签约作者“名家厨房”！
希望本篇文章《调档函什么时候给》能对你有所帮助！
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本文概览：对公共服务和人才服务中心来讲，档案接收调档函在申请人提交存放申请和相关材料后，工作人员审核通过后，当天就能发出。对考取研究生的应、往届毕业生来讲，调档函一般会在7月中下旬发出。很多学校都是将调档函和录取通知书一并发给同学，由同学携带调档函前往办理调档手续。此外根据《流动人员人事档案管理服务规定》，第四章，接收、转递和服务利用，第二十条 原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。 因