会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部等多种的功能部门组成。

1.策划部：策划部是会展企业的基础部门，也是整个会展服务的核心工作。会展策划部：对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案，安排会展工作进程。

2. 市场部：市场部是会展企业的重要部门。主要负责会展宣传，会展广告策划实施，协调关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证，主要手段有广告与联络。

3. 招商部：招商部是会展企业的拓展部门。

4. 设计部：设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门。主要工作是在会展服务中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品，将所传播的信息和内容呈现在公众面前。（包括： 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等）5.服务部：服务部是会展企业的窗口部门，其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括：接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。

6. 保安部：保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维。

7. 信息管理部：会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。有效地实现会展集团的资源共享，管理多个会展活动，分类管理展商和观众等方面数据。全面管理客户关系，使大量的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直接对会展过程进行有效管理，应用的统计数据辅助企业决策。

8. 工程部：工程部是承担会展企业各项基建、现场施工的部门。

9. 物流部：物流部是负责会展企业的物资采购、管理和运输的业务部门。

10. 财务部：财务部是会展业较重要的保障部门之一。直接管理资金，进行账户处理、主要职责是协助会展经营者搞好企业经营预算，控制企业运营费用，取得经济效益。

11. 人力资源部：主要是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等。确保在任何情况下都能找到合适人选的主要部门。