必须的资料1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

9、劳动合同正本一份。

10，转正审批表。补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录。

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

3、保密及竞业禁止协议正本。

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

5、员工岗位变动资料。

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

7、员工奖励或处罚资料。

8、员工薪资变动资料。

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

10、员工离职审批表及移交记录。

11、终止劳动关系通知书员工签收回执。档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。通过人事档案的内容我们可以了解到，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。