根据相关规范和搜索结果，高校学费退还需遵循以下原则和程序：

一、退学费的基本原则

按月计退

学费应从退学或终止学业的次月开始，按月计算退还剩余金额。例如，年学费6000元，若按9个月学习时间计算，每月学费为667元，11月退学则退还6000-667×3=3999元。

扣除已发生费用

退费时需扣除教材费、住宿费、考试费等已产生的费用，剩余部分按比例退还。

不得跨学年预收

学费应与教学周期同步收取，不得提前收取跨学年的费用。

二、退学费的适用情形

正常退学或转学

包括个人原因（如就业）、家庭变故或转学至其他院校。

学校违规收费

若学校收取与实际就读不符的学费（如重复收费、擅自提高标准），可要求退还差额。

三、退学费的办理流程

提交申请

持招生就业处开具的退学审批表至财务处办理手续，需提供学生身份证明、缴费凭证等材料。

审核与计算

财务处根据实际学习时间核算应退金额，扣除已发生费用后确定最终退款金额。

办理退款

通过银行转账或现金方式退还剩余学费，需提供银行卡号、联系方式等信息。

四、注意事项

时间节点

开学后1个月内退学可退90%，3个月内退学退70%，超过3个月则不退还。

特殊情况处理

因病无法入学可申请休学，学籍保留期间不收取学费；

学校调整专业或停办导致退学，需提供官方文件。

维权途径

若学校拒绝退费，可向教育局投诉或通过诉讼维权，需提供学费缴纳凭证、退学证明等材料。

五、示例计算

若某学生年学费3500元，按10个月学习时间计算，每月学费为350元。若在11月退学，则已学习9个月，应退学费为：

$$3500 - 350 times 3 = 2450 text{元}$$

（扣除9月、10月、11月的学费）。

以上信息综合了教育部政策及地方执行标准，具体操作请以学校官方说明为准。