以下是撰写结业证明的详细指南，综合多个来源整理而成：

一、基本格式结构

标题

使用正式公文格式，顶格写明“ 结业证明 ”。

基本信息栏

包含学生姓名、性别、出生年月、身份证号码、学号、专业名称等。

学习情况说明

注明学习起止时间（如2024年6月9日-2024年12月8日）。

简述完成课程、考核结果及未达标原因（如未修满学分、缺考等）。

学校信息

包含学校名称、地址、联系方式及负责人签名和公章。

日期

证明出具日期（如2024年12月8日）。

二、注意事项

信息准确性

所有信息需与学生身份证、学籍档案完全一致，避免涂改。

格式规范

使用学校统一模板，字体、字号需符合公文要求。

正文需使用“兹证明”开头，结尾使用“特此证明”。

特殊情况处理

未修满学分：需明确标注“因未修满学分暂未取得毕业证书”。

其他原因：如缺考，需在证明中说明具体原因。

三、示例模板（综合类）

结业证明  
兹证明学生XXX，性别X，出生于XXXX年XX月XX日，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月至XXXX年XX月在我校（学院培训机构）参加XX专业学习培训，并已完成规定的课程学习。
经过考核，该生已具备XX专业的基本知识与技能，但因未修满学分/缺考等，未能获得毕业证书。现根据学校相关规定，特发此结业证明，以兹证明该生完成了指定课程的学习。
特此证明。（学校名称）  
（负责人签名）  
（学校公章）  
日期：XXXX年XX月XX日

四、其他说明

格式差异 ：部分学校可能要求在证明中包含学生在校表现、实习经历等补充信息。

法律效力 ：未取得毕业证书不影响学员参加职业技能鉴定或就业，但需注意与毕业证书的差异。

建议填写前与学校教务处确认具体要求，确保证明符合教育部门规范。