外出培训费用报销规定如下：

未经批准出差及超范围、超标准开支的费用不予报销 。外出学习、培训等报销必须附主办单位通知文件，并经单位负责人审批。

培训费用报销需履行审批备案程序 。各单位举办培训班应事先编制年度培训计划报组织、人社部门审批，按审批计划组织培训。报销培训费支出应附组织、人社部门审批手续、培训通知文件、实际参训人员签到表、培训费预算单和结算单、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单据等凭证。凡未履行审批备案程序的培训，以及超范围、超标准开支的费用不得报销。

交通费报销 。往返车费一般由公司全额报销，包括火车票、汽车票、机票等。市内交通费也可以报销，具体标准可能因地区而异。

住宿费报销 。住宿费用通常需要提供发票，并按照规定的标准进行报销。一些情况下，住宿费有最高限额，例如每人每晚不超过150元或200元。如果培训费用中已经包含了住宿费，则不再额外报销住宿费。

伙食补助 。伙食补助标准因地区而异，有的地方规定每人每天补助50元或80元。有些情况下，伙食补助会按照实际天数计算，例如往返各1天计发。

其他费用 。会务费、资料费等其他费用在符合学校或单位规定的情况下可以报销。某些培训可能包含培训费用，这部分费用可以据实报销。

市内交通费不报销 。外出培训费报销一般按照培训邀请涵的要求报销费用，培训一般主办单位都会发邀请函，涵中会对培训的地点、时间、费用、住宿等做具体的要求。有的培训费中包含了食、宿费用，这样回单位报销时就不能再额外报住宿费和伙食补贴；如果缴纳的培训费中不含食、宿费，那么就可以单独报销。

培训费用报销 。培训费用为供应商提供培训服务的费用，项目一般为培训费，发票类型为增值税专用发票，据实报销。

报销期限与逾期处理 。员工需在培训结束后一个月内向直属上级提交报销申请及相关凭证，超过期限将不予报销。如因特殊原因导致逾期，员工需向直属上级说明情况，并经上级同意后可适当延长报销期限。逾期时间过长或未经批准的，公司将不予报销。

其他相关规定 。外出培训的开销报销标准因地区、单位政策、培训时长等因素而异。具体报销规定可能包括市内培训通常只报销来回车费，不报销伙食费和住宿费；省外培训第一天和最后一天的车费报销，其他时间无报销等。

请根据具体情况准备相应的报销材料，并遵循所在单位的具体报销规定进行操作。