考研录取调档函的发送流程及注意事项如下：

一、调档函的接收

接收方式

调档函由录取院校通过邮政EMS或挂号信邮寄至考生在研招网填报的档案存放地址。

若地址为个人，则考生需自行领取后寄回学校；

若地址为原学校人事处或单位，则直接交由对方办理。

核对信息

收到后需核对调档函抬头、寄送地址及截止时间，确保与报名信息一致。若发现错误需及时联系院校更正。

二、调档流程

应届生

直接将调档函交至本科学校就业部门，由学校统一转递至目标院校；

部分院校可能要求在复试结束后统一办理。

非应届生

携带调档函、身份证到档案存放单位（如本科院校、人才市场或户籍地人事局）办理调档手续；

若档案在单位，需单位协助转递。

三、注意事项

材料准备

部分院校需额外提交材料，如录取通知书、成绩单、学位证明等；

已就业考生可能需提供就业协议。

时间节点

调档通常在复试结束后进行，具体时间因院校而异，一般在4月或5月初；

若超过规定时间未收到调档，需联系院校查询。

特殊情况处理

档案丢失或损坏需及时联系原学校补发；

考察未通过时，档案可能退回原单位。

四、后续步骤

政审与录取

档案调回后，目标院校将进行政审，通过后发放录取通知书；

若需转递其他材料（如学历证），可一并办理。

信息核对

收到录取通知书后，需核对个人信息、档案清单等，确保无误。

以上流程综合了不同院校的常规操作，具体以目标院校发布的调档通知为准。建议考生在收到调档函后2-3个工作日内完成相关手续，避免影响入学进度。