一、申请书结构

称呼

尊敬的校领导/系主任：明确指出申请对象。

正文

申请事由 ：简明说明留校目的（如考研复习）。

个人情况 ：提及年级、专业及当前学习/备考计划。

遵守承诺 ：承诺遵守学校宿舍管理规定，服从管理，外出请销假，注意安全。

结尾

请予批准/恳请批准。

二、写作要点

简洁明了

语言简洁，避免冗长，突出重点（如考研时间节点、学习计划）。

突出动机

强调对专业的热爱、未来规划或家庭经济困难等合理动机。

规范格式

使用正式公文格式，包含日期、申请人姓名、班级/院系等基本信息。

三、示例参考

考研留校申请书（通用模板）

尊敬的校领导：
我是XX级XX专业学生XXX，因备考XX专业研究生，申请暑期留校学习。以下是我的申请理由及承诺：
一、申请理由  
1. 考研是提升专业能力、实现职业规划的重要途径，当前正是备考关键期，需集中精力复习。
2. 家庭经济困难，留校可降低生活成本。
二、个人情况  
目前就读于大三，专业课程与考研方向高度相关。已制定详细复习计划，包括每日学习进度、模拟考试安排等。
三、遵守承诺  
1. 严格遵守学校宿舍管理规定，服从公寓安排，保持安全防范意识。
2. 外出时主动向值班老师请假，确保行踪可追溯。
恳请校方批准我的申请，我将倍加珍惜留校机会，努力提升自我。若获批准，我将以优异成绩回报学校培养。
此致  
敬礼！  
申请人：XXX  
20XX年XX月XX日  

四、注意事项

个性化调整 ：根据自身情况调整申请内容，如家庭困难需补充具体说明。

规范引用 ：若引用学校资源或数据，需注明来源。