办理考研调档函的步骤如下：

确认录取 ：

考生在研究生招生院校确认“拟录取”后，院校会通知考生并邮寄调档函。

准备材料 ：

根据所考取学校的调档函，前往本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。如有政审材料需要，由学工办负责人出具。

应届毕业生可将档案申请保留在学校或存放在工作地或户籍地的人才中心。往届毕业生根据档案存放情况，可能需要直接向单位人事处或户籍所在地人才交流中心发出调档函。

提交调档申请 ：

考生根据调档函的要求，将调档函和调档通知单提交至学校招生就业处，进行签字、盖章和备案。

档案转移 ：

应届毕业生可将档案申请保留在学校或存放在工作地或户籍地的人才中心。往届毕业生根据档案存放情况，可能需要直接向单位人事处或户籍所在地人才交流中心发出调档函。

档案通常通过邮政EMS进行邮寄。

等待处理 ：

考生等待拟录取院校确认收到档案。

领取结果 ：

考生领取调档结果，并准备前往新学校报道。

建议：

及时关注 ：在确认拟录取后，及时关注院校的调档函邮寄情况，确保能够及时收到调档函。

仔细准备 ：根据调档函的要求，仔细准备所需材料，确保材料齐全、准确。

保持沟通 ：在调档过程中，保持与拟录取院校和档案存放单位的沟通，及时确认档案的邮寄和接收情况。