考研调档函是研究生录取后，由录取院校向考生原就读院校发送的档案转移通知文件，主要用于办理档案调取手续。其核心要素和格式如下：

一、基本格式

头部信息

包含录取院校名称、学院名称、学生工作办公室、邮编及日期。

称呼

通常以“贵单位”或“考生所在单位”开头。

考生信息

姓名、准考证号、报考专业、学历层次（如硕士研究生）。

录取信息

明确标注考生已被拟录取的学校、专业及录取结果。

调档要求

包含调档原因（如专业调整）、接收部门名称、接收时间、档案邮寄地址及要求（密封、盖章）。

二、核心内容要点

调档原因

需说明调档的具体原因，如原专业名额不足、调剂成功等。

接收信息

调档学校及专业

招生单位（原报考院校）

招生专业录取结果。

个人信息

姓名、准考证号、联系电话、通讯地址等。

申请人建议

可附加对报考学校和专业的认识、选择理由等。

签名与盖章

需考生本人签名并注明日期，同时加盖考生所在学校教务处或研究生部门公章。

三、注意事项

档案性质

调档内容为考生大学期间形成的档案，需保持密封，禁止拆阅。

时间要求

需在录取通知书发放后规定时间内提交，逾期可能影响入学手续。

格式差异

具体格式可能因院校或专业不同存在差异，建议考生提前咨询目标院校。

四、示例模板

[大学名称] [学院名称]
学生工作办公室 [邮编]
[日期]
致[考生所在单位/接收部门名称]：
兹通知贵单位/部门，考生[姓名]（准考证号：[准考证号]）已被拟录取为[接收学校][接收专业]硕士研究生[学历层次]。根据招生安排，现需将考生档案转移至贵单位/部门，具体事项如下：
1. 调档原因：[具体原因]
2. 接收地址：[详细地址]
3. 邮寄要求：档案需密封并加盖公章后寄送，预计到达时间：[预计日期]
请贵单位/部门于[接收时间]前确认接收，并协助办理后续入学手续。如需进一步了解考生情况，请联系[联系电话]。
此致  
敬礼！
[考生所在学校教务处/研究生部门公章]
[签名]

以上内容综合了多个来源的信息，实际调档函可能根据具体院校政策有所调整，建议考生以目标院校发布的官方模板为准。