考研调档函是指 由录取学校发送给考生的一种书面通知 ，用于调取考生的档案，并将其从原来的所在地调到考生将要就读的大学。考生不能自行领取档案，而是需要将调档函交给档案所在地，由档案管理部门按照调档函上的指示将档案寄送至录取学校。调档函是考研录取过程中重要的一环，确保录取程序的公平性和透明度，以及最大化利用研究生招生计划。
具体来说，调档函的内容通常包括考生的个人信息、录取信息以及档案袋，其中档案袋包含学籍表、体检表、在校表现认定表等。考生收到调档函通常意味着他们已被录取，可以开始准备研究生课程的学习。调档函的具体内容包括考生的个人信息、录取信息以及档案袋，其中档案袋包含学籍表、体检表、在校表现认定表等。考生需要按照调档函上的指示，将调档函交到档案所在地，由档案管理机构按照调档函上的地址将档案寄送到录取学校，而不需要考生本人亲自领取或检查档案内容。
调档函的发放方式可能包括自取、邮寄或自行打印等。在高度计划体制下，调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件，用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位。
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