考研调剂意向函,通常被称为《调剂函》,是 调剂院校以“第二志愿”的名义,向考生当初报考的第一志愿院校提出正式申请,请求调取考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料的公函 。其主要目的是为了核实考生的所有信息是否真实,确保调剂过程的正规性和准确性。
调剂函的送出通常有两种方式:
由调剂院校的研究生招生办公室(研招办)出面寄出 ,这个过程可能需要3到5天,考生需要耐心等待并适时催促。
要求考生自行寄送 《调剂函》,此时考生需要联系第一志愿学校与第二志愿学校之间的沟通工作。
在收到调剂函后,第一志愿院校会根据函件内容核实考生的信息,确认无误后,会将考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料转至第二志愿院校,完成调剂过程。
建议考生在收到调剂函后,及时与调剂院校和第一志愿院校保持沟通,确认调剂函的接收和后续流程,以确保调剂过程顺利进行。
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