职工借款的会计科目设置需根据借款性质和用途进行区分，具体如下：

一、主要核算科目

其他应收款

员工向企业借款时，企业应将借款金额计入"其他应收款"科目，并在员工归还时收回款项。该科目用于核算企业除应收账款、应收票据等常规应收款之外的其他应收及暂付款项，如员工临时借款、押金等。

应付职工薪酬

若员工借款用于支付工资、奖金等薪酬费用，应先计入"应付职工薪酬"科目，待员工报销实际费用后再冲回。

二、具体会计分录示例

员工借支款项时

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款（或库存现金）

示例：员工借支5000元，银行转账支付：

$$借：其他应收款——张三 5000$$

$$贷：银行存款 5000$$

员工报销费用时

若报销金额 < 借支金额：

借：管理费用（或具体费用科目）

贷：其他应收款——员工姓名

若报销金额 > 借支金额：

借：管理费用（或具体费用科目）

贷：其他应收款——员工姓名

同时 ：

借：银行存款（或库存现金）

贷：其他应收款——员工姓名

示例：员工借支8000元，报销7000元：

$$借：管理费用 1000$$

$$贷：其他应收款——张三 1000$$

收回剩余1000元：

$$借：银行存款 1000$$

$$贷：其他应收款——张三 1000$$

三、注意事项

借款性质区分

临时性、短期借款计入"其他应收款"；

长期借款需通过"长期借款"科目核算。

合规性要求

企业应建立完善的借款管理制度，明确借款审批流程，防止资金滥用。民间借贷行为受《民法典》保护，但需注意合同条款的合法性。

期末处理