询价工作小组的工作职责主要包括以下几个方面：

准备阶段

制定询价计划：

确定询价目标、范围和时间表。

设计询价文件，包括报价邀请书、技术规格书等。

市场调研：

收集相关产品或服务的信息，了解市场价格水平和趋势。

分析竞争对手的报价策略和产品特点。

确定供应商名单：

根据采购需求筛选潜在供应商。

发出邀请函，通知符合条件的供应商参与询价。

组建评审团队：

明确各成员的角色和责任分工。

组织必要的培训和说明会议，确保所有人都清楚询价流程和要求。

执行阶段

接收报价文件：

按时收取所有受邀供应商提交的报价和相关资料。

核查文件的完整性和合规性。

组织评审会议：

安排时间和地点进行集中评审。

讨论并解决评审过程中出现的疑问和分歧。

对比分析和评分：

对比不同供应商的价格、质量、服务等多方面因素。

应用预先设定的评分标准和方法进行量化评估。

编写评审报告：

总结询价过程中的关键发现和结论。

提出推荐的中标候选人及相关理由。

沟通与反馈：

向所有参与询价的供应商通报结果。

对未中标的供应商给予适当的解释和建议。

后续阶段

协助合同签订：

协助采购方与中标供应商进行合同谈判。

监督合同的履行情况，确保双方按约定执行。

资料归档与管理：

整理保存所有询价相关的文档资料。

建立和维护供应商数据库，便于未来参考和使用。

持续改进：

分析本次询价的成功经验和不足之处。

提出改进建议并更新相关工作流程和规范。

注意事项

始终保持公正、公平、公开的原则。

遵守法律法规和企业内部规章制度。

注重保护商业机密和信息安全。

具体职责示例

组长：全面负责询价工作的组织领导和决策。

技术专家：评估产品或服务的技术参数和质量标准。

财务人员：审核报价单并进行成本效益分析。

法务顾问：确保整个询价过程符合法律法规要求。

询价工作小组需要紧密协作，确保每一个环节都能高效、有序地进行，以达到最佳的采购效果。