留学机构的工作岗位根据职能和业务需求可归纳为以下几类，综合多个信息源整理如下：

一、核心业务部门

留学顾问

负责接待客户，进行需求调查与方案制定

提供院校、专业咨询及个性化留学规划

协助办理留学申请，维护客户关系及售后服务

部分机构还涉及签证指导、行前准备及后续服务

行政专员

承担文秘工作，处理文件起草、归档及固定资产管理

协助组织会议、活动及日常行政事务

部分岗位需配合项目执行及对外联络

项目经理

负责项目整体规划、进度管理及风险控制

组织团队协作，进行人员培训及绩效考核

确保项目按时交付，解决执行过程中的问题

二、专业支持团队

留学文书团队

指导学生准备申请文书（如个人陈述、推荐信）

协调监督申请流程，辅导面试及签证申请

签证顾问

解读各国留学签证政策，协助准备材料

进行面签培训及模拟演练

语言培训与考试

提供托福、雅思等标准化考试培训

协助报名及备考策略制定

三、市场与销售部门

市场专员/经理

开拓招生渠道，策划推广活动（如高校地推、国际教育展）

分析市场动态，制定业务拓展策略

销售团队

负责区域招生，维护客户关系

推广机构服务，促成合作签约

四、其他关键岗位

客服部 ：处理客户咨询，对接留学咨询部

财务部 ：管理公司财务，处理签证费用等收支

人力资源部 ：招聘、培训及团队管理

国际交流项目负责人 ：策划并执行海外教育交流活动

五、留学后服务（部分机构设置）

行前准备与生活指导 ：提供目的地国家文化、住宿、保险等咨询

续签/转学/实习支持 ：协助学生办理后续手续及职业规划

以上岗位设置因机构规模、业务范围及服务重点不同而有所差异，部分机构可能合并职能或增设专项团队。