记账凭证的填写需遵循以下规范：

一、基本要素

凭证编号

唯一标识凭证的编号，需连续、不重号或漏号。

日期

填制日期：会计人员填制当日日期；

业务发生日期：费用报销类填制发生日期，收支类填制实际收支日期；

月末结转类：按当月最后日期填写。

摘要

简明扼要说明业务内容，包含对方单位名称、凭证号码及业务说明。

借贷方金额

借方：记录资产、费用增加；

贷方：记录负债、所有者权益增加；

需满足“有借必有贷，借贷必相等”原则。

附件张数

记录所附原始凭证数量。

二、格式要求

排版规范

顶格填写日期，左侧顶格写凭证编号；

摘要居中，会计科目及金额分行填写。

会计科目

填写全称并添加子目（如“库存现金/销售商品收入”）。

金额填写

阿拉伯数字规范书写，分位对齐；

合计行需用“ⓧ”或“S”线封顶。

三、特殊注意事项

凭证分类

按业务类型分为收款/付款/转账三类，分别编号（如“收字第XX号”）；

复式记账需在同一张凭证中完整反映经济业务。

审核与签章

需经审核人签字确认，财务负责人签章后方可生效。

安全性

重要凭证加盖公章或印鉴；

纂改时需划线更正并签字。

四、示例格式

日期：2025-03-27  
摘要：采购办公用品