实习出纳需要承担以下工作:
一、现金业务
现金收付
收款方面
负责接收和清点员工交来的现金报销款。例如,仔细核对员工提交的差旅费报销单与所附票据金额是否一致,然后当面点清现金数额,防止出现短款或多款情况。
收取客户的现金货款,在收款时要唱收唱付,明确告知客户所收金额,并及时开具收款收据,注明收款日期、交款人姓名、金额等信息。
付款方面
根据经过审批的付款凭证支付现金。如支付办公用品采购款时,先检查付款凭证上的签字审批流程是否完整,再按照凭证金额准确支付现金给供应商。
发放员工工资中的现金部分,在发放前要确保工资清单与实际金额相符,发放过程中让员工签字确认收到相应金额。
现金盘点
每日营业终了,对库存现金进行盘点。将现金日记账的余额与实际库存现金进行核对,确保账实一致。如果出现差异,要及时查明原因并进行调整。例如,若发现现金短缺,要仔细回忆当天的收支情况,看是否存在未入账的支出或者收付错误。
二、银行存款业务
银行存款收付
收款
办理银行存款收款业务,如收到客户的银行转账汇款后,及时获取银行对账单,核对收款金额、付款方信息等,并将相关信息录入到银行存款日记账中。
付款
根据审核无误的付款凭证填写支票或通过网上银行进行转账付款。在填写支票时,要准确填写出票日期、收款单位名称、金额大写和小写等内容,并加盖银行预留印鉴;使用网上银行付款时,要严格按照操作流程输入收款方账号、金额等信息,确保付款安全准确。
银行对账
定期(通常为每月)与银行进行对账。将银行存款日记账的余额与银行对账单余额进行核对,编制银行存款余额调节表。对于未达账项,如企业已收银行未收的款项、企业已付银行未付的款项等,要进行详细分析和调整,以保证企业银行存款账目的准确性。
三、票据管理
支票管理
负责支票的购买、保管和使用登记。在购买支票时,按照银行规定填写申请表并领取支票;保管时要将支票存放在安全的地方,防止丢失或被盗用;使用支票时要进行详细登记,包括支票号码、出票日期、收款单位、金额等信息。
汇票及其他票据管理
对于收到的商业汇票(如银行承兑汇票或商业承兑汇票),要登记汇票的基本信息,如出票日期、到期日、出票人、承兑人、金额等,并妥善保管。在票据到期前及时办理托收手续,确保企业资金及时回笼。
四、登记日记账
现金日记账
根据现金收付凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记现金日记账。每日终了要对现金日记账进行结算,计算当日的现金收入、支出和余额,并与库存现金实际数额进行核对。
银行存款日记账
依据银行收付款凭证登记银行存款日记账,记录每一笔银行存款的收入、支出和余额情况。要及时关注银行存款账户的动态,确保日记账与银行对账单的信息同步更新。
五、协助会计工作
凭证整理
协助会计人员整理原始凭证,按照会计制度的要求对原始凭证进行分类、编号,并粘贴整齐。例如,将同一类型的报销凭证(如差旅费报销凭证)归为一类,在粘贴时要保证票据平整、无褶皱,以便会计人员进行账务处理。
数据统计
根据出纳工作中涉及的现金和银行存款收支数据,为会计核算提供相关统计信息。如统计每月的现金收支总额、银行存款收支净额等,帮助会计人员更好地进行财务分析和报表编制。
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希望本篇文章《实习出纳要做哪些工作》能对你有所帮助!
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