行政基础工作主要包括以下几个方面：

一、文件与档案管理

文件处理

收文：接收各类来文，包括上级单位的通知、函件，下级部门的报告等。对收到的文件进行登记，记录文件的来源、日期、主题等基本信息。

发文：负责文件的起草、审核、签发和印发流程。起草文件时要确保内容准确、格式规范，审核环节要检查文字表述、政策依据等方面是否存在问题。

档案管理

收集与整理：将各类文件资料按照一定的分类标准（如年度、部门、文件类型等）进行分类整理，便于查询和保存。

归档与存储：将整理好的档案存入专门的档案库或档案柜，同时建立电子档案索引，提高档案检索效率。

二、办公环境维护

空间管理

办公室布局规划：根据部门人员数量和工作需求，合理安排办公桌椅、文件柜等办公设备的摆放位置，确保办公空间高效利用。

公共区域管理：对会议室、走廊、卫生间等公共区域进行日常清洁和维护，保证其整洁、卫生、有序。

设备管理

办公设备采购：根据工作需要，采购电脑、打印机、复印机等办公设备，并负责设备的验收工作。

设备维护与报修：定期对办公设备进行检查和维护，及时发现并解决设备故障问题。当设备出现无法自行解决的故障时，要及时联系专业维修人员进行报修。

三、会议组织与协调

会前准备

确定会议议程：根据会议主题和参会人员需求，制定详细的会议议程，明确会议各个环节的时间安排和内容要点。

通知与会人员：通过电话、邮件或办公自动化系统等方式，及时准确地将会议通知发送给与会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程等。

会议资料准备：收集、整理与会议主题相关的资料，并提前分发给与会人员，以便他们做好充分准备。

会中服务

会议签到：在会议开始前，对与会人员进行签到，统计参会人数，及时了解未参会人员的情况并进行催到。

会议记录：准确记录会议内容，包括参会人员的发言要点、讨论结果、决议事项等，为会后总结和执行提供依据。

会后跟进

会议纪要整理：及时将会议记录整理成会议纪要，经领导审核后发送给与会人员和相关部门，确保会议精神得到传达和落实。

决议事项跟踪：对会议决议事项进行跟踪，定期检查各项任务的进展情况，及时向领导汇报。

四、人员接待与沟通

来访接待

来访预约：接到来访预约时，与来访人员沟通确定来访时间、来访人数、来访目的等信息，并及时通知被访人员做好接待准备。

接待安排：在来访当天，热情迎接来访人员，引导他们到指定地点进行会谈，并提供必要的茶水等服务。

内部沟通协调

信息传递：及时准确地在部门之间、员工之间传递各类工作信息，确保信息流通顺畅，避免因信息不畅而导致的工作失误。

冲突解决：当部门或员工之间发生工作冲突时，要进行调查了解，协调各方利益关系，寻求合理的解决方案，维护良好的工作氛围。

五、行政事务管理

办公用品管理

采购计划制定：根据各部门办公用品的使用需求，定期制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应充足。

库存管理：对办公用品库存进行定期盘点，掌握库存数量和使用情况，及时补充库存不足的办公用品。

车辆管理（如有配备）

车辆调度：根据工作需要，合理安排车辆的使用，确保车辆优先满足重要公务活动的需求。

车辆维护：定期对车辆进行检查、保养和维修，保证车辆性能良好，安全可靠。