工作例会的召开方式多种多样，以下是一些常见且真实客观的方式：

一、线下会议

会议室集中开会

传统形式：

这是最常见的方式。选择一个合适大小的会议室，参会人员按照预定的时间到达会议室就座。会议室通常配备投影仪、麦克风、音响等设备，方便进行演示汇报和信息传达。

例如，在一家中型规模的制造企业，每周一上午会有一个小时的部门工作例会。各部门主管带着自己的工作周报进入会议室，围坐在会议桌旁。会议开始时，先由生产部门主管通过投影仪展示本周的生产产量、质量数据以及遇到的设备故障问题，然后销售部门主管汇报市场动态和客户订单情况。

站立会议：

旨在提高会议效率，减少冗长的讨论。参会人员站着开会，一般时间控制在较短的时间内，如15 - 30分钟。

像在一些互联网创业公司的项目开发团队中，每天早上会有15分钟的站立例会。团队成员快速简要地汇报昨天的工作进展、今天的工作计划以及遇到的任何阻碍，这种方式能促使大家迅速聚焦重点问题并及时解决。

现场办公会

实地考察结合会议：

先到工作现场进行实地查看，然后再进行集中讨论。这种方式适用于需要直观了解工作实际情况的会议。

例如，建筑工程项目中，项目经理每周会有现场办公例会。他会先带领团队成员到施工现场查看工程进度、安全措施执行情况等，然后在施工现场附近的临时会议室里，与施工人员、监理人员一起讨论遇到的诸如建筑材料供应延迟、施工安全隐患等问题，并当场制定解决方案。

二、线上会议

视频会议

基于软件的视频通话：

利用专业的视频会议软件，如Zoom、腾讯会议、钉钉等。参会人员可以在各自的办公地点甚至家中通过网络接入会议。

在跨国企业中，不同地区的团队经常使用这种方式召开月度工作例会。例如一家全球性的广告公司，其位于纽约、伦敦、上海和东京的创意团队、市场调研团队和客户服务团队会在每月的第一个星期二通过Zoom召开例会。各方人员通过视频展示各自的创意方案、市场调研成果，并讨论客户服务中的问题。

硬件设备视频会议：

借助专门的视频会议终端设备，如Polycom的视频会议系统。这种设备通常安装在固定的会议室，提供更高质量的视频和音频效果，适合大型企业内部重要的跨部门例会或者与重要合作伙伴的会议。

例如，大型金融机构在进行季度业务总结和战略规划会议时，会在总部的会议室使用硬件设备视频会议系统，与各地分行和子公司的相关负责人进行会议沟通。

即时通讯工具会议

群聊功能：

利用微信、钉钉等即时通讯工具的群聊功能召开会议。这种方式比较灵活，适用于小型团队或者紧急事务的讨论。

比如一个小型的电商运营团队，当遇到突发的物流配送问题影响订单发货时，团队成员会在钉钉群里迅速发起会议讨论。大家一边在群里共享物流信息截图、订单数据等资料，一边实时交流解决方案。

语音通话会议：

在即时通讯工具中进行语音通话会议。这种方式适合简单的事务沟通和快速决策。

像一些自由职业者组成的项目团队，在项目执行过程中，如果遇到一些小的技术问题或者任务分配调整，成员之间会通过微信语音通话会议进行简短的沟通协商。