筹办单位的培训会需要遵循以下步骤：

明确培训目标

确定培训旨在提高员工技能、传递公司文化或解决特定问题。

通过与员工沟通和调查了解他们的需求和期望，制定相应的培训计划。

确定培训内容和参会人员

根据培训目标选择具体的培训内容，如销售技巧、团队协作等。

确定需要参加培训的员工范围，如新员工、某部门员工等。

预估参会人数，以便为后续的场地安排、物资准备等提供依据。

安排培训时间和地点

选择不影响正常工作的时间。

预订大小合适、设施齐全的会议室或培训场地。

选择讲师和培训方式

邀请具有丰富经验和专业知识的人员作为培训讲师。

根据培训目标和内容选择合适的培训方式，如面对面培训、在线培训、实践操作等。

制定培训计划和流程

包括开场白、主题讲解、互动环节、总结与反馈等。

设计合理的培训流程，确保培训效果。

场地布置和设备检查

确保会议室环境舒适，座位安排合理。

提前检查音响、投影、电脑等设备。

制定会议宣传计划

通过单位官网、OA系统等渠道进行宣传。

明确培训的重要性，激发参与者的积极性。

培训会议期间的组织工作

会议签到，提供便捷的签到方式。

现场布置，确保会议室布置符合培训主题。

培训进行，培训组织人宣布培训开始，介绍讲师。

维持课堂纪律，确保手机调至振动或关闭状态。

培训会议后的跟进