谢邀。每个企业有不同的行业背景、产品服务、岗位分工，所以不尽相同。但是就我自己的经验，行政主管应该主要有以下几个方面的职能：

1、服务于企业经营活动的各类辅助性事务。比如办公室管理，包括办公用品的采购、管理、更新等；各类台帐的建立、档案管理；文件的整理与下发，上传下达，总结报告撰写；督查督办，领导安排事务和会议纪要事项的跟踪；公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎，所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心。这些事务虽然小，但出了差错有时候能够影响到大事。

2、服务于老总等领导的日常工作。简单说就是帮领导干活，让领导有更多事情干正事。包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。这个需要有良好的沟通能力和系统思维能力。需要根据总经理的喜好，选择他喜欢的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等。简言之要“有眼色”。当然，这一部分工作很多企业都是由专职的秘书来做的，但是也有很多企业是行政主管在做。

3、其他的职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合到一起，那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起，那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。但是不管和谁的职能重叠，都需要有一定的专业知识。根据本人经验，最好的行政主管，通常对财务、法律以及公司从事业务的主要技术知识都比较了解。所以建议可以多学这些方面的知识。总结一下吧，我们用1级到5级来形容能力的强弱，1级最弱，5级最强的话。行政主管需要以下几个方面的素质——1、语言沟通能力5级。

2、文案编辑能力5级。

3、系统思维能力4级。

4、专业素质能力4级。