会议接待需要做的工作主要包括以下几个方面：

接待前的准备工作 ：

熟悉接待计划，包括日程安排、客人名单、抵达时间及交通工具等。

提前联系沟通，掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

提前按要求做好行程计划，安排好接送车辆、驾驶人员、引导人员等。

接待过程中的礼仪和细节 ：

电话礼仪：使用礼貌用语，声调愉悦，通话时间控制在三分钟之内。

引导礼仪：接待人员应走在嘉宾的左前方一点的位置，遇到转弯时用右手示意。

握手礼仪：握手时力度要适中，时间控制在5秒内松开。

介绍礼仪：先介绍最高领导，依次介绍，注意对方的年龄和职位。

会议期间的接待工作 ：

会议室布置：根据会议的类型、性质和人数，合理安排会场布局。

会议室环境：做好会议室的卫生，确保无异味和异物。

续水服务：会议开始后间隔15分钟左右安排服务人员续水一次。

安排接站用车：确保会议期间的用车、火车票、飞机票等。

会议道具：准备会议所用相关用具，包括标识、签到登记表格、文具用品、学习资料袋等。

会后的安排和送别 ：

通知酒店会务工作人员提醒与会人员注意退房时间，并安排好行李存放。

检查是否有客人遗留物品并上交。

关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。

其他注意事项 ：

确保个人仪容仪表得体，礼貌礼节到位。

打扫会议室卫生，包括门、窗、地面、地角线、柜子、衣架、台面、绿植、衣帽间、备餐间等。

若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

会议结束后，及时记录会议进行过程及代表发言内容。

接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位。

以上是会议接待的主要工作内容，具体细节可能会根据会议规模、性质和主办方的具体要求有所不同。