档案部门通常设有以下职务：

档案管理员 ：负责档案的收集、整理、储存、借阅和维护工作，确保档案的准确性和完整性。

档案文书管理岗位 ：负责档案文书的管理、整理、归档和借阅工作，包括档案资料的分类、编目、装订、存储等。

档案数字化管理岗位 ：负责将纸质档案数字化，进行扫描、转换、存储和管理，掌握数字化处理设备和软件操作技术。

档案保管与安全管理岗位 ：负责档案的保管和安全管理工作，包括安全防火、防潮、防霉、防盗、防灾等措施的制定和执行。

档案检索与查询岗位 ：负责对档案资料进行检索与查询，提供有关档案资料的查询服务，进行档案调阅和档案借阅管理。

档案销毁与处置岗位 ：负责对无用档案的销毁与处置工作，制定档案销毁的程序和规范，确保档案的安全性和机密性。

档案管理系统维护岗位 ：负责档案管理系统的维护与更新，包括系统的安装、配置、维护和故障排除等。

档案管理规范与培训岗位 ：负责制定档案管理规范和标准，进行档案管理培训与指导，提高档案管理人员的专业水平。

档案馆支部书记、馆长 ：主持部门工作，监督档案业务工作，负责档案开发、利用、编研、安全等工作。

人事档案管理科长、支部副书记 ：负责档案业务工作的监督指导和培训。

综合科副科长 ：负责档案馆日常行政管理工作，档案信息化建设，分管档案整理组、档案馆办公室工作。

档案编研工作 ：负责档案的编研工作。

档案收集整理组 ：负责档案的收集和整理工作。

档案查询利用组 ：负责档案的查询和利用工作。

干部人事档案 ：负责干部人事档案的管理。

档案工作人员的职称分为初级、中级和高级三个级别，分别为管理员和助理馆员（初级）、馆员（中级）、副研究馆员和研究馆员（高级）。