外协文员的工作职责通常包括以下几个方面：

联络与沟通 ：

与外部合作伙伴建立并维护良好的合作关系。

负责与外部合作伙伴的日常沟通，处理询问和问题。

活动策划与执行 ：

协助制定和执行外联活动计划，如会议、展览、商务招待等。

参与外部会议和活动，并代表公司进行谈判和洽谈。

市场信息与竞争情报收集 ：

收集市场信息和竞争对手情报，为公司决策提供参考。

外联材料准备 ：

协助准备外联材料，如合作协议、商务信函等。

行政事务 ：

环境维护、打印、复印、订餐、来访接待等一般行政事务。

车辆预订、文件传递、票务预订、部门办公设备管理等。

会务事务 ：

会议日程安排、会议资料准备、会议记录、会议行动跟踪等。

财务事务 ：

报销单据填写、费用申报等财务相关事务。

外协（生产）管理 ：

收集外协（生产）信息，对接外协（生产）计划，推进计划进程，汇报执行情况。

管理外协工作，包括外协驻厂人员对接、外协加工任务的质量管理等。

供应商管理 ：

开发外协供应商，建立合作关系，进行供应商评估和考核。

对供应商提供的产品质量、制造工艺、质量检验、产品交期等进行监控。

采购管理 ：

根据采购计划拟定采购合同，管理供应商订单，确保物料交付。

进行市场价格调查，确保采购物资具有价格优势。

其他 ：

根据公司业务发展需要，完成机加工产品的外协工序。

监督供应商工艺过程，确保物料及时保质保量交付。

负责外协异常问题协调处理，外协件入库、结算、合同制定、价格管理等工作。

这些职责可能因公司规模、行业特点和具体需求而有所不同。外协文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和一定的行政、财务知识