档案形成的要求主要包括以下几点：

办理完毕的文件 ：

文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。

文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等。

不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。

具有一定查考利用价值的文件 ：

文件是档案的基础，档案是文件的精华。

建立档案的条件 ：

具备建档对象的身份，如个人、企事业单位或其他组织。

具备建档对象的特定条件，如在校学生身份、与用人单位签订的劳动合同等。

提供相应的材料，如身份证明材料、具体事项相关材料、相关证明材料等。

缴纳相应费用，如劳动合同备案等。

档案的形式 ：

档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。

档案的形成程序和要求 ：

机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成归档文件材料。

办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档文件材料。

记录载体和记录方式 ：

选择耐久、可靠的记录载体和记录方式，如纸张、磁性载体、光盘等。

科技档案的组卷要求 ：

案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

案卷内科技文件材料要齐全、完整。

案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

案卷管理 ：

案卷由互有联系的若干文件组合而成，案卷内应包含卷内目录和卷内备考表。

档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

以上是档案形成的基本要求，具体实施时可能因不同类型的档案和不同的建档主体而有所差异。