小区物业档案通常包括以下几类资料：

前期开发资料 ：

用地批准文件

建设用地规划许可证

建设工程规划许可证

施工许可证

建筑物命名、更名审批资料

用水指标批文

用电指标批文

物业规划档案 ：

项目批准文件

移交证明资料

验收证明资料

物业接管验收资料 ：

物业项目部简介

物业项目部成立文件

管理服务收费标准及批复

停车场营业执照

停车场组织机构代码证理资料

停车场税务登记证

停车场收费许可证、价目表

会所卫生许可证

游泳卫生许可证

房屋本体维修基金管理规定

房屋本体维修基金管理制度

三方返修合同

本体维修基金收支账目（放季度管理报告中）及使用审批手续

房屋使用说明书

房屋质量保证书

业主手册

市容和环境卫生管理条例

业主公约

精神文明建设公约

消防管理规定

装修管理规定

室外广告、招牌管理制度

房屋使用及公众制度 ：

公众制度

业主委员会工作档案 ：

业主大会、业主委员会会议记录、决定

业主大会议事规则、管理规约、业主委员会工作规则和物业服务合同

业主委员会选举及备案资料

业主委员会工作经费账目

业主及业主代表名册

业主意见和建议

专项维修资金筹集及使用账目

各项公告、通知、决定、抄报等记录

其他相关档案 ：

固定资产档案明细

设备档案及设施设备运行检修记录明细

物业维修记录档案

与第三方（包括消防、电梯、门窗、广告及商业活动、垃圾清运等）交接、售后及承诺情况

工程档案：小区平面图、水电布置图、消防等

员工档案

这些档案资料由物业公司负责监督保管，并由专人负责文件存档和注记工作。未经主管许可，他人不得动用这些档案资料