问问题描述
答精选答案

要想成功地运用委员会,发挥其长处,遏制其缺陷,那么,在运用委员会的过程中,必须注意下列问题:
1、权限和范围要明确。
委员会的权限究竟是决策,还是提供建议供直线主管参考,应该明确加以规定。对于委员会会议上要讨论的议题,也必须使与会者明确地了解,以免讨论时超出这一范围,造成各种浪费。
2、规模要适当。一般说来,委员会要有足够的规模,以便集思广益和容纳为完成其任务所需要的各种专家,但是又不能过大,以免开会时浪费时间和助长优柔寡断。有人认为,委员会的成员一般是5~6人,最多不超过15~16人。
3、选择委员会成员。委员会的成员应包括哪些人,这一问题与委员会目的的性质有密切的关系。要尽可能地选择具有与目的相等的专业人员作为委员会成员。同时,还要求其成员具有一定的集思广益的才能,成员的组织级别一般要相近,这样在委员会中才能真这个广开言路,作出正确的结论。
4、选择议题。提交委员会的议题,其内容必须适于讨论,否则,虽有良好的议程也无济于事。
5、主席的重要性。担任委员会主席的人必须慎重选择,因为他肩负着委员会能否有效地发挥作用的任务。委员会的成就取决于会议主席的领导才能。一个好的会议主席,可以使委员会避免很多的浪费和缺点。这就要求委员会主席至少要做到:先计划好会议的内容;安排会议的议事日程;检查提前向委员提供的研究材料;有效的主持会议,使委员会的讨论合成一体,从而做出正确的决议等等。
6、决议案的审校。开会完毕后,会议主席应将作出的决议向大家宣布,这一步骤可得到全体与会人员对决议同意或不同意的明白表示,并且还可以对决议进行修正和补充。
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希望本篇文章《成功运用委员会要注意什么》能对你有所帮助!
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本文概览:要想成功地运用委员会,发挥其长处,遏制其缺陷,那么,在运用委员会的过程中,必须注意下列问题:1、权限和范围要明确。委员会的权限究竟是决策,还是提供建议供直线主管参考,应该明确加以规定。对于委员会会议上要讨论的议题,也必须使与会者明确地了解,以免讨论时超出这一范围,造成各种浪费。2、规模要适当。一般说来,委员会要有足够的规模,以便集思广益和容纳为完成其任务所需要的各种专家,但是又不能过大,以免开会时浪费时间和助长优柔寡断。有人认为,委员会的成员一般是5~6人,最多不超过15~16人。3、选择委员会成员。委员