1、数据准备

投档工作开始前，省录取场汇总准备好考生电子档案，并做好相关数据的检查和备份。这些数据包括高考成绩信息、志愿信息、政策照顾、体检信息等数据。

2、准备投档

省录取场根据学校提出的投档比例和要求（如面试要求、军检合格要求等）进行投档前准备。其中，实行平行志愿批次，在各批次正式投档之前，省录取场通常会开展模拟投档和信息交互。通过模拟和交互，最终确定每所学校调档比例，最大程度降低考生被退档风险，为更多考生增加上大学的机会。

3、正式投档

投档准备完成后，省录取场通过专用网络将考生的电子档案再投递给高校。

4、院校阅档

相应批次投档结束后，高校下载考生电子档案，并根据本校招生章程公布的录取规则，为进档考生安排专业。符合录取条件的考生安排专业后成为学校“预录取”对象。不符合录取条件的考生，学校则做出“预退档”处理，并将其结果回传给省录取场。

5、录取检查

收到高校回传的“预录取”或“预退档”信息后，省录取场工作人员对学校“预录取”及“预退档”考生的情况逐一检查，确保高校严格按照政策及招生章程录取或退档。若对“预录取”考生无异议，则同意录取。对“预退档”状态考生，若有异议，省录取场将提请高校复议，无异议则同意退档。

6、打印录取名册

每一批次录取结束后，省录取场会根据高校的录取结果打印录取新生名册，并加盖录取专用章后寄送给各个招生高校。

7、发放录取通知书

招生高校根据录取新生名册，填写录取通知书，加盖学校公章由校长签发后，连同入学报到须知、资助政策办法等相关资料通过邮政EMS寄送给考生。