建立函授站需要遵循以下基本步骤：

了解政策和规定

研究所在地区的教育政策和规定，包括函授教育管理办法和实施细则。

明确函授站的设立条件和资质要求。

准备申请材料

准备申请函，说明申请意图、计划和目标。

填写申请表格，提供准确信息。

提供组织机构代码证明、场所证明、教师资质证明和资金证明等。

根据具体要求，可能还需提供安全、消防等方面的证明材料。

提交申请

将准备好的材料提交给教育行政部门或其他相关部门。

审核和批准

主管部门将对材料进行审核，可能包括现场核查或面试。

批准后，颁发相关批文或证书。

合作高校审批

确定合作高校，与其沟通并获得同意。

准备高校要求的资料，由高校批准，并报教育厅备案。

满足其他条件

确保有稳定的生源和逐年递增的办班规模。

函授站应设在符合条件的教育培训中心，具备必要的教学场所和条件。

配备专职或专兼职结合的管理人员队伍。

能够聘请合格的辅导教师。

保证有必要的办学经费。

签订合作协议

与主办高校签订包含职责、权力、义务、专业设置、招生规模等内容的合作协议。

办理审批手续

携带合作协议和备案表到当地教育局办理审批手续。

建站手续

审批通过后，可以挂牌和刻制公章。

确保挂牌名称与审核批准的名称一致。

请注意，以上步骤可能因地区和相关政策而有所不同，具体流程和要求请以当地教育行政部门的规定为准。