问问题描述
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先讲收文。
主要程序有七项:
1. 签收(即签字表明这份文件是有发到你这的)2.登记(你拿到这份文件怎么后,得登记到专用表格上,证明确实是你收到的)3.初审(拿到文件后看看文件是否传达正确,有没有行文错误等)4 承办(初审后无问题报给领导,领导安排专人负责文件内容)5 传阅(多数文件 传达××精神,学习××讲话,这时就需要传阅了,注意传阅时 要提醒阅读的人签字)6 催办(如果文件是下达某些指令或者其他要求的,在领导安排专人办理后,需按照文件时限 要求催促办理)7 回复(传阅类文件一般不需回复)上述程序中,需要一个很重要的工具,收文处理笺。发文。发文相对简单,只有四个步骤。
1. 复核(看文件行文内容、格式、字体、样式等有无问题)2.登记(确认文件无误后登记。标准发文登记册)3.印制(打印。打印前要确认好打印份数、彩打还是黑白、双面还是单面等问题)4.核发(核查打印出来的文件是否有误,再次确认文件内容格式等,无误后下发)
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文件收发流程:
(凡上级来文(除署名外),均由文秘宣传处文书负责拆封分类登记,附公文处理单后,由办公室主任或办公室主任委托文秘提出拟办意见,送相关领导阅,再根据领导意见具体安排落实,要在规定时限内办结。收文要做到当日收件、当日登记、当日分送、当日交办。凡各办、局、室、街道、公司等部门送交领导审阅的文字材料,都必须先交办公室收件,统一送交领导;除领导明确交代以外,不得越级保送。
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希望本篇文章《收发文件流程》能对你有所帮助!
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本文概览:先讲收文。主要程序有七项:1. 签收(即签字表明这份文件是有发到你这的)2.登记(你拿到这份文件怎么后,得登记到专用表格上,证明确实是你收到的)3.初审(拿到文件后看看文件是否传达正确,有没有行文错误等)4 承办(初审后无问题报给领导,领导安排专人负责文件内容)5 传阅(多数文件 传达××精神,学习××讲话,这时就需要传阅了,注意传阅时 要提醒阅读的人签字)6 催办(如果文件是下达某些指令或者其他要求的,在领导安排专人办理后,需按照文件时限 要求催促办理)7 回复(传阅类文件一般不需回复)上述程序中,需要