《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-20144 归档文件及其质量要求4.2 归档文件质量要求4. 2.1 归档的纸质工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

4. 2. 3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

4. 2.4 工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

4. 2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。

4. 2.6 工程文件中文字材料隔面尺寸规格宜为A4 帽面(297mm × 210mm）。图纸宜采用国家标准图帽。

4. 2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

4. 2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8 ），并应符合下列规定：1 竣工阁章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章尺寸应为： 50mm× 80mmo3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。

4. 2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。

4. 2. 10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2. 10 所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

4. 2.11 归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T 187 的规定。

4. 2.12 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。

4. 2.13 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。

4. 2.14 离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。

4. 2.15 存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备i卖出数据。