问问题描述
答精选答案

1.首先,看一下原始数据。
一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。
2. 首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
3. 按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
4. 创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
5. 将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
6. 点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
7. 如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
8. 同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
9. 选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
10. 这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
11. 下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。
本文来自作者[悟空47742]投稿,不代表公众科技网立场,如若转载,请注明出处:https://www.cpst.net.cn/gongchengkaoshi1/202609/1878034.html
评论列表(4条)
我是公众科技网的签约作者“悟空47742”!
希望本篇文章《跪求:excel表中如何通过打卡记录来统计员工出勤时间》能对你有所帮助!
本站[公众科技网]内容主要涵盖:教育咨询,知识百科
本文概览:1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。2. 首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。3. 按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。4. 创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。5. 将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖