在进行电话招生时，需要注意以下手续和技巧：

报出本人姓名和机构名称

在电话接通后，先说“你好!我是XX机构的XXX。请问XX先生在吗？”如果是别人接的，等本人来接时，还需再报一次姓名和机构名称。

确定对方是否具有合适的通话时间

在开始讲话时，向对方询问“您现在接电话方便吗？”、“您现在忙吗？”等，以表明尊重对方的时间，并给予对方足够的时间进行调整。

了解学生需求

确认目标学生的背景和需求，比如学校性质、专业兴趣、就业前景等，以便更有针对性地进行沟通。

选择重点目标

从所有潜在学生中挑选出一部分作为重点沟通对象，以提高招生效率。

准备工作

熟悉学院概况，包括教育模式、课程设置、学费、就业状况，以及学校的优缺点和市场位置。

准备学生资料，以便在电话中提供详细的信息。

选择合适的时间

避免在招生老师休息时间拨打，以免影响咨询效果。最好在工作时间内进行电话邀约，例如15:00-18:00。

礼貌用语和清晰表达

电话接通后，先说“您好，是某某学校的招生办吗？”，然后简洁明了地介绍自己，并说明来电目的。

尽量用简短、清晰的语言表达问题，避免冗长和模糊的表述。

结束时的感谢

在结束通话前，表示感谢，并礼貌地挂断电话。

通过以上步骤和技巧，可以提高电话招生的效率和成功率。