新高三换课本的办理步骤如下：

确认版本和版别

首先需要确认上下册课本的版别和版本。不同版本和版别的教材在内容、结构和使用方法上可能存在差异，因此必须明确所使用的教材版本。

了解章节顺序和指导

根据课本的安排和章节顺序，以及老师给出的指导，找到对应章节和单元。这有助于有条不紊地学习新教材。

总结和复习

在切换教材时，可以将之前已学的知识做好总结和复习，理清上下册相关知识的关联，便于更好地掌握新知识。

注意知识串联和衔接

注意留意上下册之间的知识串联和衔接，及时解决疑惑或难点，确保无遗漏，有序地学习整个课程。

提前规划和准备

对于需要更换教材的班级，必须提前两周上报教务长，由教务长统一报到财务室，以便提前订购教材，并明确换教材的时间和数量。

遵循学校规定

遵循学校关于教材更换的具体规定，确保换教材的过程顺畅，不影响正常的教学进度。

与家长沟通

如果需要换教材，可以跟家长沟通，解释换教材的原因，告知他们更换教材的时间要求，并建议他们可以一起合购教材，学校也会尽力帮助学生以最低的成本采购到教材。

提交申请并审核

需要向学校申请，确认换科的可行性后，填写相关的申请表格以及提交书面申请，待学校审核通过后，才能进行相应的换科操作。

通过以上步骤，可以确保高中教材的顺利更换，并为新学期的学习打下良好的基础。建议提前与学校教务部门沟通，确保所有流程符合学校规定，避免影响正常的教学进度。