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归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。 归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。 【归档时间】:
1) 要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。
2)移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。 【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 【归档案卷的质量要求】:
(I)原件归档;
(2)应归档的文件材料齐全、完整;
(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
答其他回答(2条)
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根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来。。
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概念上来说,就是有保存价值的文件,在办理完毕后,移交给档案部门保管。
请注意,办理完毕并不是文件失效,而是公文在走完签批流程即应归档。但在实际操作中,多留在文书岗累积,本年终止后再统一移交,即年度归档。但现在公文系统与档案系统的对接成功,即时归档也很流行。
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评论列表(4条)
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本文概览:归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。 归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。 【归档时间】: 1) 要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。 2)移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。 【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动